Thuê xe tải

Khi nào nên thuê xe tải riêng thay vì dùng dịch vụ giao hàng nhỏ lẻ?

Thuê xe tải riêng phù hợp khi lượng hàng đã vượt khả năng của xe máy, xe ba gác hoặc các đơn giao lẻ; khi có nhiều kiện cần đi cùng một chuyến; hoặc khi người gửi muốn chủ động thời gian nhận xe và điểm giao. Những tình huống thường gặp gồm chuyển đồ gia đình, giao hàng cho cửa hàng, chở nội thất, thiết bị, hàng đóng thùng và các lô hàng cần lấy tại kho rồi giao một hoặc nhiều điểm.

Nếu hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích, chỉ nhìn vào số kilogram có thể dẫn đến chọn xe quá nhỏ. Ngược lại, nếu hàng nặng nhưng gọn, cần quan tâm tải trọng cho phép và cách xếp hàng. Vì vậy bước đầu tiên luôn là mô tả hàng thực tế: số kiện, kích thước kiện lớn nhất, tổng khối lượng ước tính và có vật dài hoặc cồng kềnh hay không.

Chọn tải trọng theo hàng thực tế, không chọn theo cảm tính

Xe 500kg thường phù hợp với lượng đồ nhỏ, hàng đóng thùng, đồ phòng trọ hoặc giao hàng nội thành cần linh hoạt. Xe 1 tấn đến 1,5 tấn phù hợp khi số kiện tăng, có nội thất hoặc hàng kinh doanh cần chở gọn trong một chuyến. Các tải trọng lớn hơn nên được cân nhắc khi hàng có trọng lượng thực cao, nhiều pallet, thiết bị hoặc khối lượng hàng đủ lớn để việc chia nhiều chuyến gây tốn thời gian.

Ngoài tải trọng, cần kiểm tra kích thước thùng. Một bộ sofa, tủ cao, bàn dài hoặc máy móc có thể không nặng nhưng vẫn cần thùng dài hoặc thùng cao hơn. Khi gửi yêu cầu, nên chụp hàng hoặc ghi kích thước món lớn nhất để tránh điều xe đến nhưng không xếp được hàng.

Đường vào và điểm dừng tại Hà Nội ảnh hưởng thế nào đến việc chọn xe?

Nhà trong ngõ, cửa hàng ở phố đông, chung cư có hầm giới hạn chiều cao hoặc kho nằm trong khu vực có giờ ra vào riêng đều cần được báo trước. Một chiếc xe phù hợp về tải trọng chưa chắc phù hợp về kích thước thân xe hoặc khả năng tiếp cận điểm lấy hàng.

Nếu có nhiều điểm giao, nên sắp xếp thứ tự điểm dừng trước khi xe chạy. Việc này giúp hạn chế quay đầu, đi vòng và chờ lâu tại từng điểm. Với tuyến đi tỉnh, cần nói rõ điểm cuối cùng thay vì chỉ ghi tên tỉnh để có cách tính quãng đường sát thực tế hơn.

Thuê xe chỉ chở hay cần thêm bốc xếp?

Nhu cầu thuê xe và nhu cầu thuê người bốc xếp là hai phần khác nhau. Nếu khách đã có người khuân hàng ở hai đầu, có thể chỉ cần xe và tài xế. Nếu hàng ở tầng cao, không có thang máy, cần tháo lắp hoặc có vật nặng phải nhiều người khiêng, nên báo rõ để tách phần nhân công khỏi giá xe.

Đối với hàng dễ trầy xước hoặc đồ gia dụng, nên chuẩn bị chăn bọc, màng co, bìa carton hoặc vật liệu chèn. Nếu cần đơn vị vận chuyển chuẩn bị vật tư, hãy xác nhận trước vì phần này không nên được mặc định là đã nằm trong cước xe.

Thông tin nên gửi trước khi yêu cầu báo giá thuê xe

• Địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng cụ thể.
• Số kiện, khối lượng ước tính và kích thước món lớn nhất.
• Loại hàng: thùng carton, nội thất, máy móc, vật liệu, hàng kinh doanh hoặc đồ gia đình.
• Có ngõ nhỏ, tầng cao, hầm chung cư, giờ cấm xe hoặc quy định ra vào hay không.
• Có cần người bốc xếp, tháo lắp hoặc vật tư đóng gói hay không.
• Số điểm dừng và thời gian mong muốn nhận xe.

Phân biệt báo giá theo chuyến với khoản có thể phát sinh

Khi so sánh hai phương án thuê xe, nên hỏi giá đã gồm mấy điểm dừng, thời gian chờ và phí bốc xếp chưa. Với địa chỉ trong ngõ hoặc tòa nhà có khung giờ nhận hàng, cần nói rõ việc xe có thể tiếp cận tới đâu; nếu phải trung chuyển bằng xe nhỏ hơn, khoản này nên được xác nhận trước.

Đề nghị xác nhận bằng tin nhắn các hạng mục đã bao gồm và các khoản chỉ phát sinh khi khách yêu cầu thêm. Không nên suy ra một mức giá cố định cho mọi hành trình từ đơn giá theo km.