Chuyển kho xưởng

Kiểm kê trước khi chuyển để biết chính xác mình đang chuyển gì

Kho nên được chia thành nhóm: hàng thành phẩm, nguyên vật liệu, thiết bị, kệ, pallet rỗng, vật tư đóng gói và tài sản văn phòng. Với hàng có mã SKU, nên xuất danh sách tồn hoặc ít nhất lập bảng số lượng theo nhóm trước ngày chuyển.

Những hàng không còn sử dụng, hàng lỗi hoặc vật tư có thể thanh lý nên được tách trước. Việc chuyển cả những thứ không cần thiết vừa tăng số chuyến vừa làm kho mới khó sắp xếp.

Máy móc và thiết bị nặng phải có thông số trước khi điều xe

Cần biết trọng lượng, kích thước, điểm nâng, tư thế vận chuyển và có cần tháo rời hay không. Nếu cần xe nâng, cẩu, con lăn hoặc đội kỹ thuật, những hạng mục này phải được chuẩn bị trước chứ không nên coi là một phần mặc định của xe tải.

Máy có dầu, chất lỏng, bộ phận chuyển động hoặc chi tiết dễ lệch cần được xử lý theo hướng dẫn của thiết bị trước khi di chuyển. Người phụ trách kỹ thuật của doanh nghiệp nên có mặt trong giai đoạn tháo và bàn giao.

Chia lô theo thứ tự nhận hàng ở kho mới

Không nên chỉ xếp hàng theo thứ tự thuận tiện ở kho cũ. Hãy tính cả cách dỡ ở kho mới. Khu vực nào cần vận hành trước nên được ưu tiên nhận trước; kệ và thiết bị phục vụ việc sắp xếp kho có thể cần chuyển sớm hơn hàng hóa để tạo mặt bằng.

Mỗi chuyến nên có danh sách lô hàng rõ ràng. Khi xe tới kho mới, người nhận đối chiếu theo lô thay vì phải kiểm toàn bộ tài sản cùng lúc.

Lối vào kho, tải trọng đường và thời gian bốc xếp cần được khảo sát

Kho trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp hoặc đường nội bộ có thể có quy định về giờ xe, tải trọng, đăng ký biển số và vị trí chờ. Kích thước cổng, độ cao mái che, mặt bằng quay đầu và vị trí xe nâng tiếp cận cũng ảnh hưởng tới phương án xe.

Nếu bốc xếp bằng forklift, cần xác nhận mặt bằng đủ an toàn cho xe nâng hoạt động. Nếu bốc thủ công, số lượng nhân công phải tương xứng với khối lượng và loại hàng. Thời gian chờ tại kho thường lớn hơn chuyến dân dụng nên cần được tính trong kế hoạch.

Checklist trước ngày chuyển kho xưởng

• Chốt danh sách hàng, pallet, kệ, máy móc và tài sản cần chuyển.
• Ghi trọng lượng và kích thước các máy hoặc kiện nặng.
• Xác định thiết bị nâng hạ, nhân công và người phụ trách kỹ thuật.
• Lập thứ tự lô hàng theo cách bố trí kho mới.
• Kiểm tra cổng, bãi xe, đường nội bộ, giờ xe và vị trí bốc dỡ.
• Chuẩn bị danh sách giao nhận cho từng chuyến hoặc từng lô.

Điều kiện nâng hạ, an toàn và trách nhiệm nghiệm thu

Trước khi vận chuyển máy móc hoặc các kiện hàng nặng, đơn vị đặt xe cần cung cấp trọng lượng, kích thước, vị trí đặt, điểm nâng và lối ra vào. Máy đang đấu điện, đường ống hoặc cố định xuống nền phải được người có chuyên môn xử lý trước khi di chuyển.

Cần phân biệt vận tải thông thường với nâng hạ chuyên dụng, tháo lắp kỹ thuật hoặc di dời dây chuyền. Chỉ lên phương án, giá và lịch triển khai sau khi các điều kiện an toàn và thiết bị cần dùng được xác nhận.